Les déplacements entre les différents sites de la conférence et les hôtels seront assurés par des minibus. Il est également possible de louer une voiture (voir onglet contacts et détails pratiques)
Programme de la Conférence
 
plage de tamatave Vendredi 9 Mai 2008 :
08 :00 Travaux de la XIIè Conférence de District
10 :00 Pause café
10 :20 Poursuite des Travaux
12 :00 Déjeuner 
14 :30 Reprise des Travaux
16 :00 Pause café
17 :00 Fin des Travaux
19 :30 Home Hospitality
Mercredi 7 Mai 2008 :
08 :00 Accueil/Enregistrement
12 :00 Déjeuner libre – hors conférence
16 :00 Cérémonie officielle – Ouverture de la Conférence
et spectacle
19 :00 Cocktail Dinatoire
Samedi 10 Mai 2008 :
08 :00 Reprise des Travaux : Invitation à la Conférence 2009 par l’Ile Maurice
10 :00 Pause café
10 :20 Reprise des Travaux / Résolutions / Conclusions – Clôture de la Conférence
13 :00 Déjeuner  en bordure de mer
16:00 Retour sur Tamatave
20:00 Soirée du Gouverneur - Dîner de Gala
Cérémonie Officielle de Passation de Collier - Bal
Jeudi 8 Mai 2008 :
08 :00 XIIIè Assemblée de District – Début des Travaux
10 :00 Pause café
10 :20 Travaux
12 :00 Déjeuner
14 :30 Poursuite des Travaux
16 :00 Pause café
17 :30 Fin des Travaux
19 :30 Talent’s Night & Barbecue party / Cheese and Wine
Dimanche 11 Mai 2008 : Pentecôte
Premiers Départs des Participants
9h00 : remise des DVD souvenir dans les hôtels
Lundi 12 Mai 2008 : Lundi de Pentecôte - Férié
Ceux qui souhaitent profiter de leur présence à Madagascar pour découvrir la région peuvent s’adresser aux agences de voyages de Tamatave qui pourront organiser des excursions de un ou plusieurs jours. Ce Week-end étant férié à Madagascar, il est préférable de prendre contact assez tôt pour l’organisation de voyages touristiques et
réservations d’hôtels.